A COAA se reúne mensalmente em sessões ordinárias para analisar e deliberar sobre questões apresentadas em processos, além de discutir sobre o andamento do curso e necessidades de mudanças. Em casos necessários, entrevista alunos e assegura que seus direitos sejam respeitados. Todos os componentes da COAA são docentes do Curso de Ciências Biológicas: Biofísica e são extremamente comprometidos com o ensino e a formação dos alunos. Os professores são indicados pelo coordenador e aprovados pelo Conselho do IBCCF e depois publicados em portarias; o representante discente é indicado pelo Centro Acadêmico. Todos os nomes, após homologação pela Congregação, são publicados no Boletim da Universidade.

São atribuições da COAA:
– Realizar pelo menos uma reunião por período com o corpo de professores para avaliação dos procedimentos de acompanhamentos dos alunos e seus resultados;
– Discutir com o aluno passível de inclusão na resolução CEG 2/97, ou que apresente outras situações especiais, e seu tutor, medidas capazes de viabilizar a superação das dificuldades diagnosticadas, de forma a possibilitar ao aluno o desenvolvimento acadêmico adequado;
– Emitir parecer, quando solicitado, sobre o desempenho acadêmico dos alunos sob sua responsabilidade;
– Coordenar o processo de suspensão de cancelamento de matrícula por insuficiência de rendimento acadêmico de acordo com o art.7o da resolução 2/97.1.